+7 (700) 357-30-73
Руководство по настройке интеграции
МойСклад и Satu
Синхронизация заказов
Не используете МойСклад?
Попробуйте лучшую в СНГ систему для торгового учета бесплатно.
Зарегистрироваться
Базовая настройка
Токен
После установки виджета необходимо его активировать, указав API-токен. Получить токен можно в кабинете Satu следующим образом:
Шаг 1. Изображение 1
  1. Зайдите в раздел Настройки
  2. Нажмите Управление API-токенами
  3. Наименование укажите "Fixcom"
  4. Проставьте доступы "Чтение" во всех ячейках
  5. Нажмите на кнопку "Создать токен"
Шаг 2. Изображение 2
В нижней блоке у вас появиться информация о созданном API-ключе. Нажмите на кнопку "Смотреть"

Шаг 3. Изображение 3
Нажмите на кнопку "Скопировать".

Шаг 4. Изображение 4
Скопированный API-ключ вставьте в поле "Токен"
Название компании
Интеграция не будет работать без заполнения полей "Название компании". В данное поле можете указать любую информацию.
Заказы
Организация
В выпадающем списке вам необходимо выбрать организацию из вашего кабинета МойСклад на который будут создаваться заказы. (не из Satu, а именно организацию из МойСклад)
Создание контрагента
Включив функцию, информация о клиентах (ФИО и телефон) будет копироваться из Satu в базу контрагентов в МойСклад. Если же настройка выключена, заказы будут привязаны к выбранному вами контрагенту. Рекомендуем включить.
Тип артикула
На сайте Satu.kz каждому товару присвоен уникальный код товара. При сопоставлении товаров с МойСклад необходимо выбрать, по какому полю сопоставлять: по артикулу товара или по коду товара.

В процессе синхронизации товаров, если система не найдет товар с таким же кодом или артикулом, то она создаст новый товар. Для этого будет использовано изображение, взятое с сайта Satu.kz.
Тип цены
Если интеграция не найдет товар по артикулу или коду, то она его создаст. При создании товара, цена будет проставляться в выбронное вами поле.
Выбор склада
Этот пункт позволяет вам выбрать конкретный склад на который будут создаваться ваши заказы из Satu.kz
Документы
✋ если вы не опытный пользователи МойСклад, то настроить создание документов лучше немного позже, когда вы разберетесь в функционале сервиса. Данный этап можно пропустить при базовой настройке.

Приложение способно создавать такие документы, как входящий платеж, отгрузка, возврат и исходящий платеж. Чтобы настроить автоматическое создание документов при определенном статусе заказа, выберите нужный статус из выпадающего списка.

Обратите внимание на то, что статусы должны совпадать с теми, которые указаны в разделе "Статусы" (1) ниже, иначе документы не будут создаваться.

Для документа отгрузки возможно выбрать несколько статусов. При этом, если документ уже был создан, он не будет создаваться повторно, что поможет избежать дублирования отгрузок.

Также имеются две полезные функции: автоматическое удаление документов при отмене заказа и автоматическое создание исходящего платежа при возврате заказа.
Статусы
Для успешной синхронизации заказов необходимо провести сопоставление статусов заказов в МойСклад и Satu. Этот шаг является обязательным. Перед настройкой функции необходимо создать статусы заказов в МойСклад как в Satu.

Не оставляйте этапы без выбора статуса.

Важная информация про работу статусов
  • Заказы синхронизируются по статусам каждые 5 минуты
  • Независимо от того, был ли изменен статус заказа в МойСклад, он всегда будет возвращаться к тому, который указан в Satu.
Обязательные доп поля
Функция позволяет автоматически заполнять обязательные поля в заказах в системе МойСклад. Поддерживаются все типы полей.

Обратите внимание, что обязательные дополнительные поля могут быть настроены только для заказов. Указание данных для обязательных полей из других объектов, кроме заказов, недоступно.
Включение синхронизации
После выполнения всех шагов, вы можете включить синхронизацию заказов. Заказы из Satu.kz будут автоматически импортированы в МойСклад в раздел "Заказы покупателей".


  • Синхронизация заказов по статусам происходит каждые 5 минут.
  • Заказы загружаются за последние 9 дней

Важно знать, если изменить информацию в заказе (например статус заказа) в МойСклад, заказ всегда будет возвращаться к состоянию, указанному в Satu. Однако это правило не применяется к товарам и складу в заказе: если вы измените товар или склад, изменение сохранится.

Расширенные настройки по заказам
Для настройки дополнительных функций по заказам зайдите в раздел "Заказы" и нажмите кнопку "Настройка". В выпадающем меню выберите нужные вам функции, которые можно включить или выключить. Обратите внимание, что настройка дополнительных функций производится в разделе "Синхронизация заказов", а не в разделе "Настройка".
Резервирование товаров

Функция автоматически резервирует товар при поступлении нового заказа из Satu.

Валюта

Функция позволяет выбрать валюту документов в МойСклад при копировании заказов Satu.

Канал продаж
Создайте и выберите необходимый канал продаж. Новые заказы из Satu будут с выбранным вами каналом продаж.

Инструкция
Как создать канал продаж
Проект
Функция позволяет все создаваемые заказы из Satu прикреплять к проекту в МойСклад.
Сотрудник и Отдел
Ответственный сотрудник и отдел, который будет автоматически назначаться на заказ и документы к заказу.
Нумерация заказов
Если включить опцию, то номер заказа будет копировать из Satu в МойСклад.

Если выключить, то номер заказ из Satu можно копировать в дополнительное поле в "заказ покупателя", при этом стандартная нумерация заказов в МойСклад нарушена не будет.

Рекомендуем включать функцию.
Способ оплаты
Функция передает информацию о способе оплате заказа из Satu в МойСклад. Способ оплаты можно включить в разделе Заказы в настройках приложения. Обязательно создайте доп. поле в заказах в сервисе МойСклад по типу строка и выберите его в настройках приложения Fixcom.
Тип доставки
Данная функция предоставляет возможность передачи информации о типе доставки (самовывоз, постомат и д.р.) из Satu в МойСклад. Для её использования необходимо в разделе Заказ покупателей создать дополнительное поле по типу "строка" и выбрать в настройка приложения.
Массовый перенос товаров с Satu.kz в МойСклад
Если вы хотите перенести все свои товары из кабинета компании в МойСклад:
  1. Сделайте экспорт ваших товаров в формате XML с помощью экспорта групп и позиций в разделе «Товары и услуги > Позиции» .
  2. Скопируйте ссылку на файл экспорта в буфер обмена.
  3. Войдите в сервис МойСклад под своей учетной записью и перейдите в раздел «Обмен данными > Импорт».
  4. Выберите «Импортировать > Товары (Яндекс.Маркет)».
  5. Вставьте вашу ссылку на файл экспорта из буфера обмена в поле «URL» на вкладке «Из интернета». Начните импорт.
Массовый перенос товаров с МойСклад в Satu.kz
Если вы хотите перенести все свои товары с МойСклад в Satu:
  1. Сделайте экспорт ваших товаров в Эксель формате с помощью экспорта групп и позиций в разделе "Товары и услуги".
  2. Войдите в сервис Satu под своей учетной записью и перейдите в раздел «Обмен данными > Импорт».
  3. Выберите «Импортировать > Товары».
  4. Вставьте вашу ссылку на файл экспорта из буфера обмена в поле «URL» на вкладке «Из интернета». Начните импорт.
Разное
Стоимость виджета
Помесячная оплата
9 000 ₸
  • 14 дней тестового периода
При покупке на 6 мес
48 600 ₸
  • Скидка 10% (54 000)
При покупке на 12 мес
86 400 ₸
  • Скидка 20% (108 000)
Как оплатит приложение

Оплата приложения осуществляется через МойСклад.


  1. Зайдите в свой аккаунт МойСклад
  2. Нажмите на название аккаунта в правом верхнем углу
  3. В выпадающем меню нажмите на пункт Подписка
  4. В открывшимся окне нажмите Изменить подписку или Выбрать тариф
  5. Выберите нужное количество опций платных приложений (6 опций)

Таким образом, на оплату одного приложения вам понадобится докупить 6 опций платных приложений (3000 тг * 6 = 18.000 тг.)



Приостановка приложения за неуплату

Если вы не оплачиваете приложение, оно приостанавливается на вашем аккаунте до момента оплаты.

Ответы на вопросы
Существует три способа оплаты:
  1. В Fixcom через расчетный счет как юр. лицо, банковской картой, переводом денег, Kaspi Red и даже Kaspi Кредит. Мы предоставляем все необходимые закрывающие документы.
  2. Можно оплатить напрямую в сервисе МойСклад. Докупив 6 опций.
  3. Можно оплатить через партнеров МойСклад