Fixstat: руководство по настройке в МойСклад

Содержание

[Здесь появится меню]

Тех. поддержка:

Установка приложения

Зайдите в МойСклад и откройте раздел «Решения».
В строке поиска введите Fixcom.
В списке найдите приложение «Fixstat: Метрики в Google Таблицах».
Нажмите на карточку приложения, в открывшемся окне нажмите кнопку «Установить».

Готово. Приложение установлено, переходите к следующему шагу.

Установить в МойСклад

Подготовка Google Таблицы

Перед тем как добавить таблицу в приложение, необходимо предоставить нашему сервисному аккаунту доступ к ней.

Воспользуйтесь шаблоном таблицы (ссылка также есть в приложении Fixstat) либо создайте новую или откройте существующую Google Таблицу.
Нажмите кнопку «Настройки доступа» (Поделиться) в правом верхнем углу.
В поле добавления пользователей вставьте email нашего системного бота: bot@fixcom.kz
Обязательно выберите роль «Редактор» и снимите галочку "Отправить уведомление", затем нажмите «Открыть доступ».

Добавление таблицы в МойСклад

Теперь таблицу нужно подключить к вашему аккаунту МойСклад.

Важно: вносить изменения в работу приложения (добавление и редактирование таблиц, изменение настроек) может только пользователь с правами администратора аккаунта МойСклад.

Перейдите в МойСклад → Приложения → Fixstat.
Нажмите кнопку «Добавить таблицу».
Заполните название и вставьте полную ссылку на вашу Google Таблицу.
Укажите дни недели и время (по Алматы GMT+5), когда приложение должно отправлять отчеты в Telegram.
Нажмите «Сохранить».

Важно: фоновое обновление данных в таблице выполняется ежедневно автоматически в 02:00 по времени Алматы (GMT+5), независимо от расписания отправки Telegram-отчетов.

Как правильно настроить саму таблицу

Чтобы Fixstat понимал, какие данные и за какой период считать, ваша Google Таблица должна иметь следующую структуру:

Столбец A (служебный). Два обязательных маркера и ссылки:

В одной из ячеек столбца A напишите date_from - это метка строки, в которой будут стоять даты начала периодов.
В другой ячейке столбца A напишите date_to - это метка строки, в которой будут стоять даты конца периодов.
В остальных ячейках столбца A размещайте специальные ссылки из МойСклад (инструкция ниже).

Метки можно ставить где угодно в столбце A. Например, в A1 и A2, либо ниже, если над таблицей нужна шапка. Главное, чтобы они были именно в столбце A и были написаны латиницей: date_from и date_to.

Строки date_from и date_to задают период для каждой колонки:

В строке date_from укажите дату начала периода в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 01.01.2026).
В строке date_to укажите дату конца периода в том же формате (например, 31.01.2026).
Конечная дата входит в выборку, то есть период 01.01.2026 – 31.01.2026 включает оба числа.
Каждая колонка задаёт свой независимый период. Чтобы посчитать данные за январь, февраль и март, у вас будет три колонки, в каждой своя пара дат.

Чтобы получить отчет за один конкретный день, укажите этот день и в начале, и в конце периода. Пример чтобы выгрузить данные за 1 июля 2026 года:

date_from: 01.07.2026
date_to: 01.07.2026

Как получить ссылку из МойСклад?

Откройте нужный раздел в МойСклад (например, Заказы покупателей).
Настройте фильтр: выберите нужный статус, организацию, склад или любое дополнительное поле.
Нажмите кнопку "Найти".
Скопируйте ссылку прямо из адресной строки вашего браузера и вставьте её в Столбец A вашей таблицы.

По умолчанию приложение считает количество документов по скопированной ссылке (с учётом фильтров периода, организации, товара и т.д.).

Если нужно другое значение, добавьте в конец ссылки один или несколько параметров (после фильтров).

Основные параметры

Параметр	Что считает
(нет)	Количество документов
&sum	Итоговую сумму документов
&sumbuyPrice	Закупочную стоимость позиций: количество × цена закупки из карточки. Если в фильтре есть товар/группа, то только подходящие строки

Режим «по строкам» (&lines)
Фильтр «Ассортимент» (товар, группа) сам по себе не переключает режим: без &lines по-прежнему считаются документы.

Комбинация	Что считает
&lines	Количество штук (сумма кол-ва по строкам)
&lines&sum	Выручку по строкам: цена (с учетом скидки) из позиции документа, не из карточки товара
&lines&sumbuyPrice	Закупочную стоимость по строкам из карточки позиции (товара)

Без фильтра по товару + &lines — все строки всех документов за период.
С фильтром по товару/группе + &lines — только строки, попавшие в этот ассортимент.

Примеры:
Количество документов (как есть): https://online.moysklad.ru/app/#customerorder?...
Сумма документов: https://online.moysklad.ru/app/#customerorder?...&sum
Закупочная стоимость позиций: https://online.moysklad.ru/app/#customerorder?...&sumbuyPrice

Штуки (все строки или с фильтром товара): https://online.moysklad.ru/app/#customerorder?...&lines
Выручка по товарам: https://online.moysklad.ru/app/#customerorder?...&lines&sum
Себестоимость по товарам: https://online.moysklad.ru/app/#customerorder?...&lines&sumbuyPrice
Товар в фильтре, но нужна именно сумма чеков / число документов — не добавляйте &lines: https://online.moysklad.ru/app/#retaildemand?...&sum

Параметр добавляется в конец ссылки, после фильтров.

Настройка отчетов в Telegram

Fixstat может делать "снимок" вашей таблицы и отправлять его в виде удобного отчета вам в Telegram по расписанию.

Откройте Telegram и найдите нашего бота (указан в интерфейсе приложения).
Нажмите /start или напишите команду /id. Бот пришлет ваш уникальный Telegram ID.
Скопируйте этот ID, откройте настройки таблицы в МойСклад и добавьте его в поле «Telegram ID».
Нажмите иконку «Самолетик» рядом с полем, чтобы отправить тестовое сообщение и убедиться, что всё работает!

Ручное обновление (Меню Fixstat)

В таблице из нашего шаблона меню «Fixstat» уже настроено. Если у вас своя таблица, напишите в поддержку Fixcom. Мы подключим скрипт и поможем с настройкой.

Чтобы запустить ручное обновление, выделите нужные ячейки и в меню «Fixstat» выберите пересчет (обновление) данных.

При первом запуске Google попросит выдать разрешение на выполнение скрипта. Подтвердите доступ, после этого ручное обновление будет работать без повторной настройки.

Ответы на вопросы

Список неподдерживаемых ссылок и разделов МойСклад для выгрузки в Fixstat.

Целые разделы

Задачи — любые ссылки из этого раздела.
Производство — любые ссылки из этого раздела.

Финансы и учет

Авансы (#advancepayment)
Возвраты авансов (#advancepaymentreturn)
Начисление ЗП (#payroll)
Скидки (#discount)
Корректировки (#adjustment)

Розничные продажи

Точки продаж (#retailstore)
Действия кассира (#retailauditevent)
Очередь облачных чеков (#fiscalqueue)
Розничная продажа с фильтром по каналу продаж

Коммуникации

Звонки (#phonecall)