Товар отгружен, деньги ушли, а счёт-фактуры нет. Поставщик разводит руками: «Нам ограничили выписку ЭСФ». Ограничение ЭСФ у контрагента можно увидеть заранее — и не доводить сделку до такой ситуации. Разбираем, за что КГД блокирует выписку и что это значит для покупателя.
За что КГД ограничивает выписку ЭСФ
Ограничение закреплено в Налоговом кодексе с 2023 года, до этого работал пилотный проект КГД. Логика такая:
- КГД проводит камеральный контроль после выписки ЭСФ и проверяет, был ли оборот на самом деле.
- Нашёл нарушение высокой степени риска — направляет уведомление об устранении.
- Уведомление не исполнили — выписку ЭСФ ограничивают.
Типичные нарушения, с которых это начиналось в пилоте: продажа товара, которого нет в учёте, и услуги, для которых нужны сотрудники, у компании без сотрудников.
Чем ограничение ЭСФ у поставщика грозит вам
- Нет ЭСФ — нет основания для зачёта НДС. Если вы плательщик НДС, сумма налога по сделке ложится на вас.
- Сделка попадает под внимание КГД. У вас могут появиться вопросы при камеральном контроле.
- Застрявшие деньги. Предоплата уже у поставщика, а закрыть сделку документально нельзя.
- Исправление не пройдёт молча. С 2026 года получатель должен подтверждать исправленные, дополнительные и отозванные ЭСФ — в запутанной сделке это лишний круг переписки.
Как узнать об ограничении ЭСФ до отгрузки
- Откройте «Сведения по контрагентам» на portal.kgd.gov.kz и введите БИН — статус по ЭСФ виден в карточке. Подробно — в статье о сервисе КГД.
- Проверяйте перед предоплатой, а не перед договором: между ними могут пройти недели.
- Для постоянных поставщиков — регулярная сверка всей базы, а не разовая проверка.
Что делать, если ограничение уже есть
- Договор ещё не подписан — отложить сделку до снятия ограничения или выбрать другого поставщика.
- Договор есть, оплаты нет — заморозить платёж, запросить у поставщика причину и срок снятия.
- Предоплата уже ушла — зафиксировать переписку, обсудить с бухгалтером и юристом возврат или замену. План — в статье «Что делать, если контрагент в списке неблагонадёжных».
Проверяйте поставщиков до отгрузки
Приложение FIXCOM «Проверка контрагента по КГД» проверяет контрагентов прямо в МойСклад по данным КГД — до 100 компаний за запуск, без настройки.
Частые вопросы
Где проверить ограничение ЭСФ по БИН?
В сервисе «Сведения по контрагентам» на portal.kgd.gov.kz.
Ограничение ЭСФ — это то же, что неблагонадёжный налогоплательщик?
Нет, это разные метки. Но обе означают повышенный риск — подробно в статье «7 признаков неблагонадёжного контрагента».