Представьте: каждый день ваш сотрудник получает десятки счетов в PDF.
Его задача — вручную перенести каждый из них в МойСклад: создать контрагента, скопировать номенклатуру, цены, реквизиты. Одна ошибка — и проблемы с бухгалтерией и учетом. Это скучно, дорого и отнимает часы, которые можно потратить на развитие бизнеса. Именно с такой проблемой к нам пришел наш клиент.
Задача была не в «реализации загрузки», а в том, чтобы вернуть людям время. Ручной ввод был ахиллесовой пятой их документооборота.
Вместо сложного внедрения мы предложили элегантное и привычное решение — Telegram-бота.
Работать с ним так же просто, как отправить сообщение другу:
Его задача — вручную перенести каждый из них в МойСклад: создать контрагента, скопировать номенклатуру, цены, реквизиты. Одна ошибка — и проблемы с бухгалтерией и учетом. Это скучно, дорого и отнимает часы, которые можно потратить на развитие бизнеса. Именно с такой проблемой к нам пришел наш клиент.
Задача была не в «реализации загрузки», а в том, чтобы вернуть людям время. Ручной ввод был ахиллесовой пятой их документооборота.
Вместо сложного внедрения мы предложили элегантное и привычное решение — Telegram-бота.
Работать с ним так же просто, как отправить сообщение другу:
- Бухгалтер или менеджер получает счет в PDF (хоть с одним листом, хоть сто).
- Пересылает файл нашему боту.
- Бот «читает» документ, извлекает все данные и в пару кликов создает в МойСклад готовый счет на оплату.
Что делает бот автоматически
- Создает или находит контрагента.
- Подставляет нужную организацию.
- Добавляет номенклатуру с ценами и всеми реквизитами.
Итог: Процесс, который раньше занимал десятки человеко-часов в месяц, теперь сводится к нескольким кликам в телефоне. Сотрудники избавились от монотонной работы, компания — от риска ошибок и лишних трат. Высвободившиеся ресурсы можно направить на более важные задачи.