Предыстория: Мелочь, которая отнимает время каждый день
Клиент работает в МойСклад и обрабатывает заказы покупателей. При каждой отгрузке товара менеджеру нужно было вручную копировать номер заказа покупателя в документ отгрузки — в поле «Входящий номер».
Проблема: Казалось бы, мелочь — скопировать один номер. Но когда отгрузок десятки в день — это превращается в рутину. Менеджер каждый раз открывает заказ, копирует номер, переходит в отгрузку, вставляет. А если забыл или опечатался — потом сложно найти, к какому заказу относится отгрузка. Теряется связь между документами, усложняется поиск и сверка.
Задача
- Автоматически переносить номер заказа покупателя в документ отгрузки — без участия менеджера.
- Сохранить связь между заказом и отгрузкой, чтобы любой документ можно было быстро найти по номеру.
- Исключить ошибки — никаких опечаток и забытых номеров.
Решение: Скрипт, который заполняет номер сам
Мы разработали микросервис, который работает через API МойСклад и реагирует на создание новой отгрузки.
Как работает
- В МойСклад создаётся новая отгрузка (например, через кнопку «Создать отгрузку» из заказа покупателя).
- Скрипт автоматически определяет связанный заказ покупателя.
- Копирует номер заказа в поле «Входящий номер» отгрузки — мгновенно, без участия менеджера.
Когда работает лучше всего: Скрипт идеально работает, когда отгрузка создаётся из документа заказа — через кнопку «Создать отгрузку». В этом случае связь между документами уже установлена системой, и номер копируется мгновенно.
Прозрачность: Все действия записываются в Google Таблицу — по каждой отгрузке видно, какой номер скопирован и из какого заказа.
Результат
- Номер заказа всегда на месте: Менеджеру больше не нужно вручную копировать номера — каждая отгрузка автоматически получает номер связанного заказа.
- Быстрый поиск: По номеру заказа можно мгновенно найти нужную отгрузку — никакой путаницы между документами.
- Нет ошибок: Никаких опечаток и забытых номеров — скрипт копирует данные точно.
- Полный контроль: Лог всех действий доступен в Google Таблице — всегда можно проверить историю.
- Без подписок и скрытых платежей: Скрипт передан клиенту в полное владение. Оплата только за часы разработки.