Интеграция МойСклад и Kaspi Магазин: как автоматизировать до 80% работы селлера

Если вы продаёте на Kaspi и ведёте учёт в МойСклад, ручной перенос заказов, остатков и цен быстро становится главной статьёй потерь. Интеграция МойСклад × Kaspi Магазин от FIXCOM связывает две системы и снимает до 80% рутинной работы: заказы приходят в учёт сами, остатки и цены уходят на Kaspi без участия менеджера, а прибыль считается с учётом комиссии маркетплейса.

Пока заказов немного, их можно переносить руками. Но с ростом магазина появляются типичные проблемы:

• Неточные остатки. Товар закончился на складе, а на Kaspi он ещё в наличии. Итог — оверсейл, отмена заказа и риск блокировки: Kaspi строго следит за долей отмен выше 3%.
• Ручное обновление цен. Особенно больно, когда у вас несколько городов, складов или магазинов.
• Непонятная прибыль. Комиссии и доставка Kaspi не попадают в себестоимость, и кажется, что вы зарабатываете больше, чем на самом деле.
• Расхождение статусов и возвраты. Заказ уже выдан на Kaspi, а в учёте висит как новый; частичные возвраты ломают отчёт о прибыли.

У интеграции больше 50 функций. Вот главные, ради которых её подключают.

Заказы Kaspi автоматически создаются в МойСклад, а статусы синхронизируются в обе стороны. Менеджер работает в одном окне и видит, что выдано, что передано на доставку, а что отменено.

Остатки и цены выгружаются на Kaspi из МойСклад с привязкой к городам и складам. Можно задать неснижаемый остаток, чтобы не продать последний товар, которого фактически уже нет.

Kaspi регулярно меняет правила предзаказа. Интеграция поддерживает условный остаток для товаров под заказ, поэтому вы продаёте то, что сможете привезти, и не копите отмены.

Комиссия маркетплейса и доставка учитываются в себестоимости, а возвраты оформляются комиссионными документами. Отчёт «Прибыль и убытки» показывает реальные деньги, а не выручку.

До 100 накладных Kaspi печатаются за раз одним файлом. Это экономит время на сборке заказов в пиковые дни.

Готовые шаблоны помогают перенести и загрузить товары в Kaspi, а сопоставление учитывает модификации, дополнительные артикулы и несколько карточек Kaspi на один товар.

• FastXML обновляет остатки и цены каждые 15–20 минут вместо часа. Полезно, если товар быстро заканчивается или вы часто меняете цены.
• Мультипрофиль позволяет управлять несколькими кабинетами Kaspi в одном интерфейсе.
• Репрайсер Kaspi держит ваш товар в позициях 1–5 в карточке и защищает от демпинга. Подробно — в статье «Репрайсер Kaspi: как держать товар в топ-5 карточки».

• до 2500 SKU — 18 000 ₸ в месяц;
• до 5000 SKU — 24 000 ₸ в месяц;
• без лимита — 30 000 ₸ в месяц.

FastXML — 10 000 ₸ в месяц, Мультипрофиль — 9 000 ₸ в месяц. Первые 14 дней интеграция работает бесплатно.

Интеграцией пользуются 300+ селлеров: от магазинов с одним кабинетом до сетей с несколькими городами, складами и десятками тысяч заказов в месяц. МойСклад называет её лучшей интеграцией с Kaspi и самым популярным приложением в своём каталоге.

1. Установите приложение «Kaspi Магазин» из каталога приложений МойСклад.
2. Подключите кабинет Kaspi и сопоставьте товары.
3. Настройте склады, города, статусы и правила выгрузки остатков.
4. Проверьте первые заказы — и работайте спокойно.

Хотите, чтобы настройку сделали за вас? Попробуйте интеграцию 14 дней бесплатно или напишите нам в WhatsApp — покажем демо на ваших данных. Если МойСклад ещё не настроен, начните с внедрения МойСклад.

Нет, остатки выгружаются вместе с ценами.

По умолчанию примерно раз в час. С модулем FastXML — каждые 15–20 минут. Учтите, что Kaspi сам обрабатывает XML с задержкой 5–15 минут.

Да. Несколько кабинетов подключаются через модуль Мультипрофиль и управляются в одном интерфейсе.

Зависит от числа сотрудников, складов и заказов. Поможем подобрать тариф и оформим лицензию с оплатой по счёту в тенге — подробнее о лицензиях МойСклад.