Проверить контрагента по БИН можно бесплатно на портале КГД, через сторонний сервис или прямо в учётной системе. Способы отличаются не столько данными, сколько тем, сколько партнёров вы проверяете и как часто. Разбираем, какой способ выбрать под вашу задачу.
Способ 1. Портал КГД — бесплатно и официально
На portal.kgd.gov.kz есть сервис «Сведения по контрагентам». По одному БИН или ИИН он показывает режим, НДС, уплаченные налоги, численность, руководителя, учредителей, ограничения по ЭСФ и попадание в перечни неблагонадёжных. Данные обновляются раз в сутки, карточку можно скачать файлом. Подробно — в статье о сервисе КГД «Сведения по контрагентам».
- Подходит: разовая проверка нового партнёра перед договором.
- Не подходит: база из десятков контрагентов — каждый БИН вводится вручную с капчей.
Способ 2. Сторонние сервисы проверки
Сервисы вроде kyc.kz, Kompra.kz или «1С:Контрагент» собирают данные из нескольких источников в одно досье: налоговые сведения, суды, реестры, связи компаний. Часть функций платная.
- Подходит: крупная сделка, где важна история компании и связи учредителей.
- Не подходит: регулярная сверка всей базы — данные остаются в сервисе, а не в ваших карточках.
Способ 3. Проверка внутри учётной системы
Сведения КГД подтягиваются прямо в карточки контрагентов — например, в МойСклад. Данные обновляются по всему списку, а не по одному БИН. Менеджер видит статус там, где оформляет заказ.
- Подходит: больше 20 активных партнёров, регулярные закупки и отгрузки.
- Не подходит: если у вас 3–5 контрагентов в год.
Сравнение 3 способов
- Стоимость: портал КГД — бесплатно; сторонний сервис — бесплатно с лимитом или по подписке; учётная система — подписка на решение.
- Источник данных: портал — первоисточник, КГД; сервис — КГД и другие реестры; учётная система — данные КГД.
- Глубина: портал — налоговые сведения; сервис — налоги, суды, связи; учётная система — налоговые сведения.
- Сколько БИН за раз: портал — 1; сервис — 1, иногда пакетно; учётная система — весь список.
- Где хранится результат: портал — в скачанном файле; сервис — в сервисе; учётная система — в карточке контрагента.
- Обновление: на портале и в сервисе проверяете сами; в учётной системе — автоматически.
Как выбрать: правило 1–20–100
- 1 партнёр — портал КГД, сохраните выписку.
- Крупная сделка с новым партнёром — портал КГД плюс сторонний сервис для истории и связей.
- От 20 активных партнёров — проверка в учётной системе: ручная сверка занимает больше часа и всё равно что-то пропускает. Подробно — в статье «Массовая проверка контрагентов».
Проверьте всех контрагентов в МойСклад за один раз
Приложение FIXCOM «Проверка контрагента по КГД» подтягивает сведения КГД в карточки контрагентов МойСклад — до 100 компаний за запуск.
Частые вопросы
Можно ли проверить контрагента по БИН бесплатно?
Да, на portal.kgd.gov.kz в сервисе «Сведения по контрагентам».
Чем БИН отличается от ИИН при проверке?
БИН — у юридических лиц, ИИН — у физлиц и ИП. Сервис КГД принимает оба.
Какому источнику верит налоговая?
Своему: сведения КГД. Сторонние сервисы удобны, но при спорах ссылайтесь на выписку с портала КГД.