Товары, которых нет в Национальном каталоге товаров (НКТ), нужно зарегистрировать: подать заявки с брендом, страной, кодом ТН ВЭД и другими полями. Приложение МойСклад × НКТ от FIXCOM собирает файл для загрузки в каталог из данных, которые уже есть в МойСклад, — до 1000 позиций за раз. Шаблон полей настраивается один раз.
Выгрузка нужна, когда синхронизация не находит товар в каталоге
- Товар новый, и в НКТ его ещё нет.
- Вы производитель или импортёр и сами регистрируете свои товары.
- В ассортименте много позиций без кодов, и заявки нужно подать пачкой.
Если товары в каталоге уже есть, выгрузка не нужна — достаточно подтянуть NTIN и GTIN в карточки.
Шаг 1. Отметьте до 1000 товаров — по одному или целой папкой
В разделе «Товары и услуги» выберите позиции: до 100 на странице и до 1000 в одном файле.
Шаг 2. «Решения» → «Сформировать Excel»
Приложение откроет окно выгрузки.
Шаг 3. Шаблон полей настраивается один раз — дальше выбираете его из списка
Для каждого поля — бренд, страна, ТН ВЭД и другие — укажите источник:
- НКТ — данные уже есть в каталоге;
- МойСклад — поле заполнено в карточке товара;
- Ручной ввод — значение одинаковое для всей выгрузки.
Сохраните шаблон под понятным именем — например, «Импорт» или «Своё производство».
Шаг 4. Пустые обязательные поля видно до загрузки, а не после отказа модерации
Нажмите «Экспортировать в Excel». Если у части товаров не заполнены обязательные поля, приложение предупредит. Дальше два пути:
- заполнить поля в карточках МойСклад и выгрузить заново — данные останутся и в учёте;
- нажать «Скачать всё равно» и дописать пустые ячейки в Excel.
Перед загрузкой откройте файл и проверьте его.
Шаг 5. Загрузите файл в НКТ через «Импорт заявок»
В личном кабинете НКТ откройте «Импорт заявок» и загрузите файл. Товары уйдут на модерацию.
Шаг 6. После модерации — синхронизация, и NTIN уже в карточках
Выберите эти товары в МойСклад и запустите синхронизацию с НКТ. NTIN и GTIN запишутся в карточки.
3 привычки, после которых каждая следующая выгрузка короче
- Заполняйте бренд, страну и ТН ВЭД в карточках МойСклад. Меньше ручной работы в каждом файле.
- Держите отдельные шаблоны для собственных товаров и для импорта.
- Выгружайте по папкам — так видно, что уже отправлено.
Инструкция со скриншотами — в базе знаний FIXCOM.
Установить и сформировать первый файл — 3 дня бесплатно. Поможем с первой выгрузкой в WhatsApp.
Что спрашивают про выгрузку
Сколько товаров можно выгрузить за раз?
До 1000 позиций в одном файле, при выборе — до 100 на странице.
Нужно ли создавать шаблон каждый раз?
Нет. Шаблон сохраняется под именем, в следующий раз вы выбираете его из списка.
Почему в Excel пустые ячейки?
Эти поля не заполнены в карточках МойСклад. Заполните их и сформируйте файл заново или допишите вручную.
Куда загружать файл?
В личный кабинет НКТ, раздел «Импорт заявок». После этого товары проходят модерацию.