«Думали, поставщик работает по общему режиму, а он на упрощёнке» — в 2026 году такая ошибка стоит денег. Новый Налоговый кодекс связал ваши вычеты с режимом партнёра. Разбираем, что будет, если партнёр не плательщик НДС или перешёл на СНР, и как держать эти данные актуальными.
Что изменилось с 1 января 2026 года
- Вычеты по СНР. Компании на ОУР не могут относить на вычеты расходы по сделкам с ИП на СНР на основе упрощённой декларации. Расходы на услуги самозанятых к вычетам принимаются.
- Режим больше не налоговая тайна. Его можно проверить по БИН или ИИН на портале КГД.
- Статус меняется быстро. По словам зампреда КГД, сведения о начале и прекращении упрощённой декларации публикуются в течение 3 рабочих дней.
- НДС вырос до 16%. Ошибка с зачётом обходится дороже, чем при прежних 12%.
Крупные ритейлеры уже предупреждали поставщиков на упрощёнке о прекращении работы. Подробнее о новом кодексе — в статье «Налоговый кодекс 2026 и контрагенты».
3 ситуации и их последствия для покупателя на ОУР
- ИП на упрощённой декларации. Покупатель теряет вычет расходов по сделке. Что сделать: пересмотреть цену или поставщика.
- Не состоит на учёте по НДС. Покупатель теряет зачёт НДС по сделке. Что сделать: не принимать счёт с выделенным НДС.
- Снялся с НДС или сменил режим посреди договора. Покупатель теряет вычеты и зачёт с даты изменения. Что сделать: пересогласовать условия до следующей поставки.
Почему данные из договора устаревают
Режим и статус НДС записывают в карточку контрагента один раз — когда заводят партнёра. Потом партнёр переходит на СНР, снимается с НДС или меняет ОКЭД, а карточка остаётся прежней. Бухгалтер узнаёт об этом при закрытии квартала или по уведомлению КГД.
Как проверить налоговый режим и НДС партнёра
- Откройте «Сведения по контрагентам» — там и режим, и регистрация по НДС.
- Для точечной проверки есть сервис проверки НДС и проверка СНР.
- Сохраните выписку на дату сделки и обновите карточку в учётной системе.
- Повторяйте перед каждым закрытием квартала — или доверьте это автоматике.
Как держать статус в карточке автоматически
Вручную сверять 30–50 поставщиков каждый квартал долго. В МойСклад режим и статус НДС можно подтягивать из КГД по всему списку — и видеть изменение до оплаты, а не после. Как навести порядок в справочнике — в статье «Порядок в контрагентах МойСклад».
Узнайте, у каких поставщиков сменился режим
Приложение FIXCOM «Проверка контрагента по КГД» сверяет контрагентов МойСклад с данными КГД и обновляет ОКЭД, НДС и режим во всех карточках разом.
Частые вопросы
Можно ли отнести на вычеты расходы на самозанятого?
Да, расходы на услуги самозанятых принимаются к вычетам.
Как узнать режим ИП по ИИН?
Введите ИИН в сервисе «Сведения по контрагентам» или «Проверка СНР» на portal.kgd.gov.kz.
Поставщик выделил НДС, но не состоит на учёте — что делать?
Не принимать такой НДС к зачёту и обсудить с бухгалтером корректировку документов.