Многие продавцы на Kaspi используют инструмент «самовыкупа» для продвижения карточек товаров или других задач. Однако в учетной системе МойСклад это создает серьезные проблемы:
Списываются реальные остатки товаров, хотя физически товар остается на складе.
Менеджерам приходится вручную редактировать Заказы, Отгрузки и Отчеты комиссионера, чтобы свести учет. Найти правильный отчет, высчитать комиссию Kaspi по каждой позиции и внести правки — это долгий процесс, в котором легко ошибиться.
Задача
Избавить команду от рутины: настроить автоматический перевод фиктивных продаж (самовыкуп) в корректный финансовый учет без участия человека.
Решение
Мы разработали решение, которое полностью берет на себя обработку таких заказов. Теперь менеджеру достаточно просто перевести заказ в статус «Самовыкуп» в МойСклад.
Как работает автоматизация (шаг за шагом):
Умная подготовка. При первом запуске система сама создает в МоемСкладе необходимый технический товар «ВЫКУП ТОВАРА» и нужные статусы. Ничего настраивать вручную не нужно.
Поиск документов. Скрипт находит все заказы в статусе «Самовыкуп» и автоматически ищет связанные с ними документы: Отгрузки и Отчеты комиссионера по номеру заказа.
Корректировка остатков и финансов. В найденных документах система удаляет реальные физические товары (чтобы они не списывались со склада) и заменяет их на техническую позицию «ВЫКУП ТОВАРА». Сумма заказа при этом сохраняется.
Точный учет комиссий. Самое сложное при ручной правке, это не потерять комиссию маркетплейса. Наше решение собирает суммы комиссий со всех удаленных товаров в заказе, суммирует их и автоматически записывает в итоговый документ. Комиссии не теряются.
Финальный штрих. В описании всех документов прописывается понятная пометка (например, «Заказ Kaspi №1234567 самовыкуп»), а статус заказа автоматически меняется на «Выполнен». Теперь с помощью фильтра можно за одно действие получить все заказы с самовыкупом в МойСклад.
Результат
Точные остатки. Товары, участвующие в продвижении, больше не «теряются» со склада.
Чистая аналитика. Самовыкупы легко отфильтровать от реальных продаж.
Экономия времени. То, что раньше требовало десятков кликов и работы по каждому заказу, теперь происходит в фоновом режиме за секунды.
Ноль ошибок. Исключен человеческий фактор при расчете комиссий Kaspi.